Her çalışma düzenine yer açın.
07.00–19.00 sabah, 13.00–01.00 gece ve part time vardiyalarını aynı ekip planında yönetin. Haftalık, aylık veya üç aylık görünümler arasında geçin.
← Ewocom projeleri
Vardiyalar değişir.
Vardiox Business
Onaylı demo erişimi
Vardiyalar değişir.
Ekip düzeni kalır.
Vardiyalı çalışan işletmeler için ekip, vardiya ve izin yönetimi. Çalışanlarınızı Excel’den aktarın, kendi kurallarınızla gelecek ayın planını hazırlayın ve yönetici onayıyla paylaşın.
Bilgisayar, tablet ve telefonEkip / şube bazlı yetkiYönetici onaylı plan
VARDİYALI İŞLETMELER İÇİNHavalimanıÜretimPerakendeKonaklama
YÖNETİCİ PANELİ ↔ ÇALIŞAN MOBİLİ
Yönetici planlar.
Çalışan telefonundan katılır.
Vardiox Business’ı yönetici ve çalışanı aynı planda buluşturacak şekilde kurguluyoruz. Yönetici bilgisayar, tablet veya telefondan planlama yaparken çalışanlar telefonlarındaki Vardiox Business üzerinden kendi vardiyalarını ve karşılıklı talepleri takip edecek.
- 01
Vardiya değişiklikleri çalışana ulaşsın.
Yöneticinin yayımladığı saat, görev veya izin değişiklikleri çalışanın güncel planına yansısın; çalışan kendi vardiyasını telefonundan takip etsin.
- 02
Mesai çağrısı, telefondan yanıt.
Yönetici ek personel ihtiyacı için mesai isteği açsın. Çalışan çağrıyı görüp uygunluğunu bildirsin; atamayı yönetici onaylasın.
- 03
İzin talebi, karşılıklı onay süreci.
Çalışan telefonundan izin talebini göndersin. Yönetici talebi ekip planıyla birlikte değerlendirip yanıtlasın; çalışan sonucu aynı uygulamadan görsün.
Mobil ürün yol haritası · Ortak vardiya planı web pilotunda mevcut. Çalışanın izin talebi ve karşılıklı mesai çağrısı akışları geliştirme planında; mobil uygulama ve bildirimlerin gerçek cihaz pilotu henüz tamamlanmadı.
EKİBİN BÜYÜSÜN. PLANIN NET KALSIN.
Dağınık listelerden
tek bir çalışma düzenine.
Kimin hangi ekipte olduğunu, hangi vardiya düzeniyle çalıştığını ve izin durumunu görün. Filtreleyin, planlayın ve raporlayın.
Plan sizin kurallarınızla oluşsun.
Aylık gündüz/gece değişimi, grup rotasyonu ve önceki ay aynı kişilerle çalışma tercihleri gibi kuralları tanımlayın. Gelecek ayın taslağını inceleyip onaylayın.
Ekibi tek tek girmeyin.
Örnek Excel dosyasını doldurun ve çalışanları topluca aktarın. İsim, ekip/şube, çalışma türü ve hesap durumu filtreleriyle aradığınız kişiye ulaşın.
Planın tamamını görün.
Çalışanların izin durumlarını ve planlanan çalışma saatlerini takip edin. Filtrelenebilir tabloları inceleyin, raporları Excel olarak dışa aktarın.
Doğru kişiye doğru kapsam.
İşletme sahibi tüm işletmeyi, yönetici atandığı ekip veya şubeyi yönetir. Çalışanlar kendileriyle paylaşılan planlara erişir.
Panel sizin işletmenizi yansıtsın.
Şirket bilgilerinizi ve logonuzu ekleyin. Dört renk temasından birini seçin; ekip planını yatay, dikey veya liste görünümünde kullanın.
BUGÜNÜ GÖRÜN. GELECEK AYI HAZIRLAYIN.
İyi bir vardiya,
iyi bir planla başlar.
Gündüz ekibi değişirken, gece ekibi başlarken veya yeni çalışanlar katılırken herkes için anlaşılır bir düzen kurun.
EKİPTEN YAYINLANAN PLANA
Üç adımda daha düzenli bir süreç.
- 01
Ekibinizi içeri alın
Şirketinizi tanımlayın, ekip ve şubeleri oluşturun. Çalışanlarınızı Excel ile topluca aktarın.
- 02
Çalışma kurallarını belirleyin
Vardiya saatlerini, çalışma türlerini, izinleri ve rotasyon tercihlerini planınıza ekleyin.
- 03
Taslağı inceleyip paylaşın
Gelecek ay için oluşturulan planı kontrol edin. Düzenlemelerinizi yapın ve yönetici onayıyla yayınlayın.
BAŞLAMADAN ÖNCE
Vardiox Business’ı
yakından tanıyın.
Vardiox ile Vardiox Business arasındaki fark ne?
Vardiox, kişisel vardiya takvimini iPhone’da takip etmek içindir. Vardiox Business ise işletmelerin çalışanlarını, ekiplerini ve ortak vardiya planlarını yönetmesine odaklanır. Hedefi, yönetici paneliyle çalışanların telefonlarındaki Business uygulamasını aynı süreçte buluşturmaktır. Kişisel Vardiox verileri işletmeyle otomatik paylaşılmaz.
Çalışanlar telefonlarından neler yapabilecek?
Çalışan mobilinin hedefi, güncel vardiyayı ve yönetici değişikliklerini takip etmek, mesai çağrılarına yanıt vermek ve izin talebi göndermektir. Yönetici bu talepleri kendi panelinden değerlendirecek. Ortak plan web pilotunda mevcut; izin talebi ve mesai çağrısı akışları yol haritasında, gerçek cihaz pilotu ise henüz tamamlanmadı.
Şu anda nasıl deneyebilirim?
Önce info@ewocom.com adresine şirketinizi ve denemek istediğiniz vardiya düzenini anlatan bir demo talebi gönderin. Talebinizi onayladıktan sonra e-posta adresinize özel, süreli bir demo kodu paylaşırız. Kodunuzu girdikten sonra Business hesabınızla devam edebilirsiniz.
Çalışma saati raporu neyi gösterir?
Raporlar vardiya planındaki çalışma sürelerini ve izin bilgilerini gösterir. Bu süreler, sahada giriş/çıkış kaydıyla doğrulanmış fiilî çalışma süresi anlamına gelmez.
Pilot geliştirmeleri devam ediyor mu?
Evet. Planlama ve ekip yönetimi üzerine çalışmaya devam ediyoruz. Otomatik davet e-postalarının gönderimi henüz pilotta etkin değil; SMS desteği pilot sonrasına planlanıyor.
VARDIOX BUSINESS / EWOCOM
Bir sonraki vardiyayı
birlikte planlayalım.
İşletmenizin vardiya düzenini daha anlaşılır bir plana dönüştürün.